UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABÍ
Portafolio del Alumno
Nombre:
Sandy Yelena Merchán
Del Peso
Docente:
Ing. Marieta Azua
Materia:
Programas
Utilitarios
Semestre:
Segundo Semestre
Paralelo:
“A” Matutino
CURRICULUM VITAE
DATOS
PERSONALES
Nombres
y Apellidos: Sandy Yelena Merchán Del Peso
C.I:
131405393-3
Lugar
y fecha de nacimiento:
Puerto
López
8
de Febrero de 1993
Domicilio:
Ayampe – Barrio Santa Cruz
Teléfono:
(042)
589396
E-mail:
syelenamerchan@gmail.com
FORMACIÓN ACADÉMICA
Escuela:
Fiscal Mixta “Ernesto Velázquez Kuffó” (1997-2003) Ayampe.
Colegio:
Nacional Técnico “Provincia de Manabí” (2004-2010) Puerto López.
Universidad:
Estatal del Sur de Manabí (Actualidad) Jipijapa
OTROS TÍTULOS Y SEMINARIOS
Bachiller
en Ciencias de “Comercio y Administración” (2008-2010)
Un
curso de Computación avanzada en UNICOM entre (Febrero 2006; Marzo 2007) en
Puerto López.
Seminario
Internacional “Latinoamérica Emprende”
(26 y 27 de Abril de 2012) Jipijapa - en la Universidad Estatal del Sur
de Manabí
Foro
de Democracia como participación Ciudadana y Derecho Electoral (14 de Mayo de
2012) Jipijapa – en la Universidad Estatal del Sur de Manabí.
Planificación
de Auditoria y Evaluación de Control Interno (18, 19 y 20 de Junio de 2012)
Jipijapa – en la Universidad Estatal del Sur de Manabí.
IDIOMAS
Español
INFORMÁTICA
Procesadores de Texto: Microsoft Word
Hojas de Cálculo: Microsoft Excel
Bases de Datos: Microsoft Access
Introducción
Los programas utilitarios o de utilidades y medios
auxiliares de programación, son programas y aplicaciones especiales o
herramientas que sirven para facilitar las tareas del usuario y ayudarle a
gestionar el ordenador, pueden tener
dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a
cabo una tarea.
Este se centra en hacer que la ejecución de las tareas
habituales resulte más sencilla e intuitiva.
Algunos de ellos inician a incorporarse como rutina
dentro de los sistemas operativos modernos.
Son aplicaciones no demasiadas grandes que realizan
funciones muy específicas y concretas.
Son muchos y muy diferentes los programas utilitarios que se encuentran a
disposición del usuario.
Proporciona al alumno el conocimiento de nuevas
herramientas, fortalecer las aplicaciones de las ya conocidas e integrarlas
para la creación de documentos mejorados que le permitan tener una presentación
más clara y afectiva de sus proyectos y trabajos, durante su vida estudiantil y
laboral.
Funciones De Microsoft
Excel
Las funciones
Excel se definen como el conjunto de fórmulas que incorpora la aplicación Excel
y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente
los valores que se quieren calcular.
El concepto de las funciones y formulas Excel lo
veremos más claro con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3 elevado a 10, para ello
tenemos dos opciones:
Multiplicar en nuestra hoja de cálculo 10 veces el
número 3, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado
deberíamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
Utilizar la función “POTENCIA” que viene incorporada
en la aplicación Excel, de tal forma que en la celda en la cual queremos
obtener el resultado deberíamos de escribir POTENCIA (3;10)
Comparando ambas
opciones, la método segundo nos aporta el valor deseado en el mínimo tiempo
posible y sin errores, imagínate que ahora queremos conocer el valor de 2,56783
elevado a 150, sin duda la primera opción nos llevaría mucho tiempo para
introducir la información, además de correr el riesgo de equivocarnos mientras
tecleamos, por el contrario en la segunda opción solo deberíamos escribir la
siguiente función POTENCIA (2,56783;150), en apenas 2 segundos hemos escrito la
función e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto y fiable del dato que
necesitamos.
Gracias a las
funciones de Excel podemos realizar cálculos complejos sin necesidad de
introducir formulas complejas y que nos pueden inducir a errores.
Las funciones
que llevan incorporadas la aplicación Excel se clasifican en las siguientes
categorías:
Matemáticas y
trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos matemáticos como
el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc...
Financieras -
Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos financieros,
hacen referencia a formulas para el cálculo de intereses, depreciaciones,
pagos, etc...
Fecha y hora -
Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las hojas
de cálculo de Excel
Estadísticas -
Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo de
estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media,
varianza, distribuciones, variaciones ...
Búsqueda y
referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar información
dentro de las hojas Excel.
Base de datos -
Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de datos
que se encuentren en las hojas Excel.
Ingeniería - Son
funciones que ayuda a la realización de cálculos referentes a ingeniería así
como modelos basados en fórmulas utilizadas en ingeniería.
Texto - Son
funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto, con
las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras en una
cadena de texto.
Lógicas - Son
funciones que nos permite establecer condiciones para realizar cálculos.
Información -
Son funciones que nos aportan información sobre los datos que contiene nuestra
hoja de cálculo de Excel.
Definidas por el
usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se pueden incorporar
en nuestras hojas de cálculo mediante la adición de complementos que contengan
dichas funciones.
Elementos de la
pantalla de Excel
Al entrar en
Excel nos aparecerá la siguiente ventana:
En la que se
distinguen las siguientes partes:
1. Barra de
Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de
Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones
clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de
todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras
de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se
dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción Inicio en la
cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre
cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas
5. Conjunto de
Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de
la hoja.
7. Filas de la
hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la
celda activa
10 Asistente
para funciones.
11. Hojas del
libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas
del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de
desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
13. Zoom sobre
la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje
de zoom de forma rápida y precisa.
14. Controles
para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado.
Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso
aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el
usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el
estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
Los libros de trabajo
Los documentos
en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos ficheros
tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión
era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de ficheros antiguos
son soportados. Excel es capaz, además, de guardar nuestros libros en otros
formatos. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible
seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de
forma simultánea. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con
tres hojas de cálculo.
La hoja activa
aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible
desplazarse entre las hojas de un libro.
BIBLIOGRAFIA:
http://es.scribd.com/doc/32833588/Elementos-de-La-Pantalla-de-Excel
COMENTARIO
La materia de programas utilitarios ha sido
de gran utilidad para el desenvolvimiento en las hojas de trabajo u hojas de
cálculo de Excel.
A través de esta podremos dominar todas las
funciones que Excel nos ofrece.
Mediante la práctica en las hojas de trabajos
aplicando formulas, realizando datos estadísticos, y gráficos obtuvimos un
mejor aprendizaje y por medio de la teoría y la práctica impartida por la
docente Ing. Marieta Azua obtuvimos un buen aprendizaje.
REFLEXION
Desconocía muchas de las funciones que tiene Microsoft
Excel y durante este primer parcial de programas utilitarios II aprendí muchas
reglas básicas para su ejecución , ya
que Excel es uno de esos programas necesarios
en cualquier campo laboral.
Este programa va desde una simple autosuma a
numerosas funciones más complejas.
Tras hacer tareas en este programa básico; además
de saber que con Excel podemos hacer, hojas de cálculos, utilizar formulas,
estadísticas de casi cualquier tipo y gráficos, entre otras cosas, sabemos que es
realmente valido en el presente y el futuro profesional, y aunque parezca
mentira Excel es un programa que nos puede ser muy pero que muy Útil en la vida
cotidiana, laboral y profesional…
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